Configurazione rapida per i dipendenti in Microsoft 365 per le aziende
È fondamentale configurare tutto in Microsoft 365, in modo da poter iniziare subito a lavorare ed essere produttivi. Usare questa guida alla configurazione rapida per accedere, installare le app, configurare Outlook e Teams e spostare i file nel cloud.
Suggerimento
Sei l'amministratore della tua azienda e stai cercando informazioni su come configurare le cose in Microsoft 365? Vedere Benvenuto in Microsoft 365 per le aziende.
Passaggio 1 - Accedere a Microsoft 365
È possibile scegliere di accedere al proprio account Microsoft 365 sul Web o usando l'app desktop. Scegliere la scheda corretta per trovare la procedura:
Per il Web:
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Passare a microsoft365.com e scegliere Accedi.
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Digita l'indirizzo e-mail e la password forniti dalla tua azienda, quindi seleziona Accedi.
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Aggiornare la password o configurare altri requisiti di sicurezza, ad esempio l'uso dell'app Microsoft Authenticator per l'autenticazione a più fattori.
Per il desktop:
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Aprire il menu Start ed eseguire una ricerca in Microsoft 365.
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Selezionare l'app nei risultati della ricerca
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Digita l'indirizzo e-mail e la password forniti dalla tua azienda, quindi seleziona Accedi.
Passaggio 2 - Scaricare e installare le app di Microsoft 365
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Dopo l'accesso, scegliere Installa app in alto a destra.
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In Chrome passare al download nella parte inferiore della pagina e scegliere Apri.
In Microsoft Edge scegli Salva, quindi Esegui.
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Se viene chiesto di consentire all'app di apportare modifiche, scegliere Sì.
Servono altre informazioni? Vedi Scaricare e installare app.
Passaggio 3 - Configurare e usare Outlook
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Aprire Outlook ed eseguire l'accesso.
Se si usa già Outlook, nella casella di ricerca digitare account e quindi selezionare Aggiungi account. -
Immettere l'indirizzo di posta elettronica dell'account di Microsoft 365 per le aziende e accedere.
Per altre informazioni, vedere Configurare e usare Outlook .
Suggerimento
Se è necessario eseguire la migrazione di posta elettronica, contatti o calendari, vedere Spostare i vecchi messaggi di posta elettronica, calendari e contatti in Microsoft 365.
Passaggio 4 - Collaborare e incontrarsi con Microsoft Teams
Teams è un'app potente che diventerà l'hub del team per la collaborazione e le riunioni.
Chat: invia un messaggio a qualcuno o a un gruppo per parlare di lavoro, progetti o solo per divertimento.
Teams - Creare un team e canali per riunire le persone e lavorare in spazi mirati con conversazioni e file.
Calendario - Entrare in contatto con le persone prima, durante e dopo una riunione, quindi preparare e completare le riunioni sono facili da trovare. Questo calendario di Teams si sincronizza con quello di Outlook.
App- Trovare app familiari ed esplorarne di nuove per semplificare, personalizzare e gestire il modo in cui si lavora.
Suggerimenti
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Aggiorna tutti i messaggi non letti, i @mentions, le risposte e altro in Attività.
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Usare la casella di ricerca per trovare e filtrare elementi o persone specifici, eseguire azioni rapide e avviare app.
Vuoi altre info? Per altre informazioni, vedere Collaborare e incontrarsi con Teams.
Passaggio 5 - Salvare o copiare file in OneDrive
È fondamentale salvare i file nel cloud usando OneDrive o SharePoint. In questo modo si sblocca la collaborazione, la possibilità di condividere rapidamente con altri utenti all'interno o all'esterno dell'azienda, mantenendoli al sicuro e protetti.
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Salvare documenti in OneDrive dal menu Salva con nome nelle app, ad esempio Word, Excel o PowerPoint.
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Copiare file in altre cartelle del computer in OneDrive, in modo che siano disponibili ovunque.
Suggerimento
È anche possibile archiviare file nei siti di Microsoft 365.
Condividere file dalle app di Microsoft 365
Dopo aver salvato i file in OneDrive o SharePoint, è possibile condividerli facilmente con altri utenti dell'azienda o con i clienti per collaborare.
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Per condividere i documenti con altri utenti, scegliere Condividi.
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Digitare l'indirizzo di posta elettronica, scegliere lettura o modifica, includere un messaggio e quindi selezionare Condividi o Ottieni collegamento di condivisione.
Passaggio 6 - Attivare l'autenticazione a più fattori per garantire la sicurezza
Se non è già stato fatto, quando si accede all'account Microsoft 365 viene visualizzata una finestra di dialogo relativa alla sicurezza che ricorda di configurare la sicurezza di base:
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Nella casella Aiutaci a proteggere il tuo account seleziona Avanti.
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Se non hai l'app Microsoft Authenticator per iOS o Android, seleziona Scarica ora.
Suggerimento
È possibile digitalizzare un codice a matrice o inviare un collegamento al dispositivo mobile per scaricare l'app Authenticator dalla pagina dell'app Authenticator.
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Dopo aver scaricato Authenticator, seleziona Avanti.
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Seleziona il metodo telefonico per ricevere i codici tramite SMS.
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Quando ricevi un codice tramite SMS, digita il numero di codice nella casella e quindi seleziona Avanti.
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Seleziona Avanti e apri Authenticator nel telefono.
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Digitalizzare il codice a matrice sullo schermo con l'app Authenticator e quindi selezionare Approva quando si riceve la notifica del telefono.
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Seleziona Fatto.
Altri suggerimenti per la sicurezza sono disponibili in Funzionalità e impostazioni di sicurezza.